Дополнительные услуги

Помимо основных направлений деятельности, VEGO Consult оказывает поддержку по широкому кругу корпоративных, административных и организационных вопросов. Мы сопровождаем клиентов не только на этапе учреждения компании, но и в ходе её дальнейшей деятельности — от регистрации изменений в Торговом реестре и взаимодействия с государственными органами до решения бухгалтерских, налоговых и других задач, связанных с ведением бизнеса в Германии.

Корпоративные изменения:

• внесение изменений в Торговый реестр (Handelsregister);
• назначение, смена и отзыв управляющего директора (Geschäftsführer);
• изменение состава участников компании (Gesellschafter, Gesellschafterliste);
• изменение учредительного договора компании (Gesellschaftsvertrag);
• передача и переоформление долей компании;
• изменение уставного капитала (Stammkapital);
• изменение наименования компании (Firma);
• смена юридического адреса компании (Sitzverlegung);
• изменение видов деятельности компании (Gegenstand);
• подготовка решений участников и иных корпоративных документов.

Регистрационные процедуры:

• регистрация и актуализация данных в Реестре прозрачности (Transparenzregister);
• регистрация предпринимательской деятельности и последующее внесение изменений в регистрационные сведения (Gewerbeanmeldung);
• получение налогового номера (Steuernummer) и номера плательщика НДС (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer);
• взаимодействие с государственными органами и учреждениями;
• получение лицензий, разрешений и специальных допусков.

Корпоративное сопровождение:

• подготовка и оформление корпоративных документов;
• реорганизация компании;
• ликвидация компании;
• организация комплексной проверки компании (Due Diligence).

Другие формы ведения бизнеса:

• учреждение акционерных обществ (AG);
• учреждение фондов (Stiftung);
• регистрация филиалов иностранных компаний в Германии (Zweigniederlassung);
• создание дочерних компаний иностранных предприятий и холдинговых структур;
• учреждение некоммерческих компаний в форме gGmbH и gUG.

В случае если необходимая Вам услуга не указана на сайте, свяжитесь с нами. Мы проанализируем Вашу задачу и предложим наиболее подходящее решение, при необходимости привлечем профильных специалистов.

Что важно знать

Не каждое изменение в компании требует одинаковых процедур

В зависимости от характера изменений может потребоваться решение участников, нотариальное удостоверение, регистрация в Торговом реестре или уведомление других государственных органов. Поэтому последовательность действий и перечень документов всегда определяются индивидуально.

Формы присутствия иностранной компании в Германии различаются

Иностранная компания может организовать своё присутствие в Германии через представительство, несамостоятельное подразделение, самостоятельный филиал или отдельную дочернюю компанию. В последнем случае создаётся самостоятельная немецкая компания, например GmbH, единственным участником которой может быть иностранная материнская компания, владеющая 100% её долей. Эти варианты отличаются объёмом допустимой деятельности, степенью организационной самостоятельности, необходимостью внесения в Торговый реестр и характером ответственности.
Несамостоятельное подразделение организационно и юридически зависит от головной компании. Самостоятельный филиал (selbständige Zweigniederlassung) обладает собственной организационной структурой и вносится в Торговый реестр, однако не становится отдельным юридическим лицом. Дочерняя компания, напротив, является самостоятельным немецким юридическим лицом, даже если все её доли принадлежат иностранной материнской компании.

Не все корпоративные изменения ограничиваются Торговым реестром

После регистрации изменений может потребоваться обновление сведений в Transparenzregister, налоговых органах, банках, а также у других государственных и коммерческих организаций.

FAQ

Чем отличается UG (haftungsbeschränkt) от GmbH?

UG (haftungsbeschränkt) и GmbH являются самостоятельными организационно-правовыми формами немецких компаний с ограниченной ответственностью. Основное различие заключается в размере уставного капитала. Для учреждения UG достаточно капитала от 1 евро, тогда как для GmbH минимальный уставный капитал составляет 25 000 евро, из которых при регистрации обычно достаточно внести не менее 12 500 евро.
При этом UG (haftungsbeschränkt) обязана ежегодно формировать резервный фонд, откладывая часть прибыли до тех пор, пока уставный капитал не достигнет 25 000 евро. После этого UG может быть преобразована в GmbH.
При этом ведение бухгалтерского учёта, составление годовой финансовой отчётности и большинство обязанностей компании практически одинаковы как для UG, так и для GmbH. Поэтому выбор UG не означает упрощения бухгалтерского или налогового сопровождения.
На практике GmbH обладает более высокой деловой и репутационной ценностью. Банки, инвесторы, крупные поставщики и потенциальные деловые партнёры нередко воспринимают GmbH как более устойчивую и надёжную организационно-правовую форму. Поэтому для компаний, планирующих привлечение инвестиций, кредитного финансирования или активное развитие бизнеса, GmbH зачастую является предпочтительным выбором.
В то же время UG (haftungsbeschränkt) может быть оптимальным вариантом для стартапов, небольших проектов и предпринимателей, которые хотят начать деятельность с минимальными первоначальными вложениями и в дальнейшем при необходимости преобразовать компанию в GmbH.
Выбор между UG и GmbH зависит от целей бизнеса, планируемых инвестиций и стратегии развития компании. Поэтому оптимальную организационно-правовую форму рекомендуется определять индивидуально.

Могут ли учредитель и управляющий директор немецкой компании быть иностранными гражданами?

Да. Законодательство Германии не требует, чтобы учредитель (Gesellschafter) или управляющий директор (Geschäftsführer) были гражданами Германии или другой страны Европейского союза. Иностранные граждане также могут учреждать немецкие компании и назначаться их управляющими директорами.
Однако в зависимости от гражданства, страны проживания и предполагаемой деятельности компании могут возникать дополнительные требования, связанные, например, с оформлением документов, нотариальными процедурами, получением необходимых разрешений или вопросами миграционного законодательства. Поэтому порядок создания компании всегда рекомендуется оценивать индивидуально.

Может ли учреждение компании в Германии происходить полностью удалённо?

Да. Учредители могут не приезжать в Германию лично, если они уполномочат представителя участвовать в нотариальном учреждении компании от их имени. Для этого требуется надлежащим образом оформленная доверенность. Если доверенность удостоверяется за пределами Германии, в зависимости от страны её оформления могут потребоваться апостиль или легализация, а также перевод на немецкий язык.
В ряде случаев GmbH или UG (haftungsbeschränkt) можно учредить дистанционно и без представителя — посредством защищённой видеоконференции с немецким нотариусом. Для этого все участвующие лица должны иметь документы и технические средства, позволяющие пройти предусмотренную нотариальной системой электронную идентификацию. Возможность такой процедуры необходимо проверять применительно к конкретным участникам и документам.

Сколько времени занимает регистрация компании в Германии?

Единого срока регистрации компании в Германии не существует. Продолжительность процедуры зависит от выбранной организационно-правовой формы, полноты подготовленных документов, особенностей состава учредителей, а также необходимости получения дополнительных разрешений.

При правильной подготовке документов многие этапы могут быть выполнены заранее или параллельно, озволяетозволяет избежать ненужных задержек и сделать процесс регистрации максимально эффективным. Именно поэтому профессиональная организация процесса зачастую оказывает на общий срок регистрации большее влияние, чем может показаться на первый взгляд.

Нужен ли компании юридический адрес в Германии? Что включает виртуальный офис?

Да. Для регистрации компании в Германии необходим юридический адрес, который вносится в Торговый реестр и используется для получения официальной корреспонденции.
При выборе такого адреса важно заранее уточнить, как именно будет обрабатываться поступающая почта. Предоставление юридического адреса само по себе не всегда включает регулярное сканирование, оперативную пересылку корреспонденции и помощь в определении дальнейших действий.
В VEGO Consult услуга виртуального офиса представляет собой комплексное решение: мы принимаем корреспонденцию, сканируем и направляем её клиенту, а при необходимости помогаем понять содержание полученных писем и определить, как на них следует реагировать.

Можно ли открыть компанию без вида на жительство?

Да. Вид на жительство и гражданство Германии не являются обязательными условиями для учреждения немецкой компании или владения долями в ней. Иностранный гражданин может быть учредителем и участником GmbH или UG, даже если он постоянно проживает за пределами Германии.
Однако учреждение компании само по себе не предоставляет права на проживание и работу в Германии. Если гражданин страны, не входящей в ЕС, намерен лично переехать в Германию и осуществлять здесь самостоятельную деятельность, ему, как правило, потребуется соответствующая виза или вид на жительство.

Может ли иностранная компания быть учредителем немецкой GmbH?

Да. Иностранная компания может быть единственным или одним из нескольких участников немецкой GmbH и владеть её долями, в том числе в размере 100%. В этом случае немецкая GmbH является самостоятельным юридическим лицом, а иностранная компания выступает её материнской компанией.
Для учреждения обычно потребуются актуальная выписка из иностранного коммерческого (торгового) реестра, учредительные документы и подтверждение полномочий лиц, действующих от имени компании. В зависимости от страны происхождения документы могут потребовать перевода, апостиля или легализации.

Нужно ли лично приезжать в Германию?

Необязательно. Личный приезд может упростить и ускорить процедуру, но совершенно не обязателен. Во многих случаях мы можем организовать процесс таким образом, чтобы личный приезд в Германию не потребовался — например, с использованием доверенности или онлайн-нотариата. Конкретный порядок определяется индивидуально с учётом состава учредителей и обстоятельств регистрации.